業務効率化サービス概要

業務効率化とは、時間短縮による生産性向上及び経費削減と考えます。

業務効率化サービスは、貴社の業務をWEBシステムにより効率化するサービスです。
以下のサービスをご利用頂けます。

• 勤怠管理サービス
• シフト管理サービス
• ToDo管理サービス
• レンタル予約管理サービス
• 業務報告管理サービス

例えば、営業スタッフの業務報告書の作成を考えてみます。
業務報告書が「紙」の場合

1. スタッフが報告書を用意（0.5分）
2. スタッフが報告書に手書きで当日業務を記入（5分）
3. スタッフが記入内容を確認（1分）
4. スタッフが管理者に提出（0.5分）
5. 管理者による内容確認（5分）
6. 管理者が業務報告内容に対して指示を記載又は口頭指示。（5分）
7. スタッフが指示内容の対応を業務報告書に記載（5分）
8. スタッフが業務報告書を管理者に提出（0.5分）

1〜4まで「7分」（案件数が多ければ乗算される。）
5〜8まで「15.5分」（案件数が多ければ乗算される。）
問題が解決されるまで、上記の5〜8を繰り返し。（更に時間）
少なくとも、1件の業務報告書作成には、上記フローで約20分程度の時間を要しています。
10件の報告書を管理するには、200分程度、時間にして3時間20分となります。
報告書作成管理には、1日の業務8時間の内40％を要する事になります。
このように考えると、1つの業務時間を短縮することは業務効率化と生産性向上に大きく影響すると思います。

時間短縮には、できる限り「手書き」「指示」時間を最小化する事と考えます。
業務報告書が「システム化」されている場合（1例※全てが当てはまるものではありません。）

1. スタッフが報告書を用意（0.5分）
2. スタッフが報告書に当日業務を記入（2分）
3. スタッフが記入内容を確認（0.5分）
4. スタッフが管理者に提出（0分）
5. 管理者による内容確認（2分）
6. 管理者が業務報告内容に対して指示。（2分）
7. スタッフが指示内容の対応を業務報告書に記載（1分）
8. スタッフが業務報告書を管理者に提出（0分）

1〜4まで「3分」（案件数が多ければ乗算される。）
5〜8まで「5分」（案件数が多ければ乗算される。）
問題が解決されるまで、上記の5〜8を繰り返し。（更に時間）
システム化により、1件の業務報告書作成には約8分程度（システム化以前：20分（50％以上の時短））
10件の報告書を管理するには、80分程度、時間にして1時間20分（システム化以前：200分（50％以上の時短））となります。
報告書作成管理には、1日の業務8時間の内15％（システム化前：40％）を要する事になります。
システム化により、全体で25％を短縮することが可能となります。

出退勤を効率化するサービスです。

• 出退勤をパソコンで管理（出退勤カードが不要）
• 出退勤集計をパソコンで管理（エクセル手入力不要）

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シフト表作成と管理を効率化するサービスです。

• シフト表をパソコンで作成・管理（手書き不要）
• シフト表をスマホで確認・通知・管理（口頭での回答不要）

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ToDo（タスク）作成と管理を効率化するサービスです。

• ToDo（タスク）をパソコンで作成・管理（手書き不要）
• ToDo（タスク）をスマホで確認・通知・管理（口頭での回答不要）

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サーフショップ向けのレンタル予約管理を効率化するサービスです。

※現在、サーフショップ向けに最適化されていますが、各業種向けにカスタマイズ可能です。

• 予約受付ページを自動生成
• レンタル予約管理をパソコン・スマホで完結（手書き不要）

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廃油回収業の業務報告管理を効率化するサービスです。

• 業務報告入力をスマホで実施（手書き不要）
• 業務集計をパソコンで完結（手書き・エクセル不要）

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会員登録（無料）を行うと、お客様専用のサイトが生成されます。
生成されたサイトに管理者でログインする事で、各種の機能を利用頂けます。

無料会員登録を頂くと、全てのサービスを無料でご利用頂けます。
お試し無料期間は、3ヶ月となります。お試し期間終了前でも有料サービスに切り替えを頂けます。

有料プランは、1人100円／月となります。
※注意：最低利用人数は5人となります。5人に満たない場合でも、サービス利用には5人分の費用が発生します。