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サービスについて
弊社が提供する業務効率化サービスは、全てパソコンとスマホでご利用頂けます。
目次
業務効率化サービスは、貴社の業務をWEBシステムにより効率化するサービスです。
以下のサービスをご利用頂けます。
勤怠管理サービス
シフト管理サービス
ToDo管理サービス
レンタルレンタル予約管理サービス
業務報告管理サービス/スタッフ
業務報告管理サービス/管理者
勤怠管理サービス/出退勤
出退勤登録は、出勤時間、退勤時間をパソコン、タブレット若しくはスマホで登録することが出来ます。 スタッフ(正社員・アルバイト・パート)は、スタッフログイン後、出退勤メニューより出勤又は退勤を登録します。
スタッフのログインには、QRコードが印刷された社員カードをスキャナーで読み込む方法でも可能です。
管理者用(出退勤集計データ確認画面)
管理者用は、出退勤データを確認、編集することが出来ます。
管理者は、出勤時間、退勤時間、休憩開始時間、休憩終了時間を確認することが出来ます。
その他、通常業務時間、残業時間が自動集計されます。
※各種の計算は、「会社情報管理マスタ」に登録された情報を元に自動計算されます。
勤怠管理サービス/休憩登録
休憩登録は、休憩開始時間、休憩終了時間をパソコン、タブレット若しくはスマホで登録することが出来ます。
スタッフ(正社員・アルバイト・パート)は、スタッフログイン後、出退勤メニューより休憩開始・終了を登録します。
スタッフのログインには、QRコードが印刷された社員カードをスキャナーで読み込む方法でも可能です。
勤怠管理サービス/シフト表管理
シフト管理開発の経緯(自社の経験と課題)
弊社では、自由出勤のスタイルを取っていますが、スタッフの数に比べ設備(パソコンやその他の機器)が少なく、 各スタッフの調整には、大変な悩まされていました。管理者は、各スタッフから大まかな出勤可能日と時間を聞き取り、 それらを基に、エクセルでシフト表を作成し各スタッフにメールで連絡していました。 この場合、全体(全スタッフ)のシフト状況を確認することが難しいと言う問題がありました。 それらの問題を解決する為に、シフト表作成ツールを開発しました。 主に、サービス業やアパレルショップ、スポーツショップ、マッサージ店、レストラン等、複数のスタッフが異なる時間で働く店舗で活用できると考えます。
シフト表作成機能(管理者)
管理者は、担当者毎にシフト表を作成することが出来ます。 シフト表は、日単位、複数日単位、週単位、で作成することが出来ます。 コピー機能を使い、登録済のシフトデータを元に新しいシフト表を作成することが出来ます。
シフト確認機能(スタッフ)
スタッフは、自身のシフト表を確認することが出来ます。 シフト表の確認は、カレンダー表記にて確認することが出来ます。 カレンダーの対象日を選択し、シフト表の詳細を確認することが出来ます。 シフト表をチェックし、「確認」ボタンクリックで管理者に確認通知をすることが出来ます。
勤怠管理サービス/Todo管理
Todo作成機能(管理者)
管理者は、担当者毎にTodo(作業指示)を作成することが出来ます。 Todo(作業指示)は、日単位で作成することが出来ます。 Todo(作業指示)は、予め作業マスターにて登録された作業、又は、「自由項目」を指定することが出来ます。 「自由項目」は、作業タイトルと作業時間の目安、作業説明を入力することが出来ます。 ※作業マスターで登録された作業は、作業説明のみ登録することが出来ます。
Todo確認機能(スタッフ)
スタッフは、自身のシフト表を確認することが出来ます。 シフト表の確認は、カレンダー表記にて確認することが出来ます。 カレンダーの対象日を選択し、シフト表の詳細を確認することが出来ます。 シフト表をチェックし、「確認」ボタンクリックで管理者に確認通知をすることが出来ます。
勤怠管理サービス/レンタル予約管理
予約機能(お客様)商品又は座席選択
お客様は、予約ページで商品(座席)を選択します。
予約機能(お客様)予約日選択
お客様は、予約日選択ページで対象の商品又は座席を利用したい年月日を選択します。
予約機能(お客様)予約(仮)登録
お客様は、予約を確定し予約(仮)メールを受信頂きます。
予約機能(お客様)予約(本)登録
お客様は、予約(仮)メールを受信し、同メールに記載のURLをクリックし予約本登録を完了します。
本登録完了メールが、お客様に送信されます。
登録完了メールには、予約情報のQRコードが添付されております。
QRコードは、来店時に担当者に提示することで、予約受付が完了します。
※レンタル予約管理ツールでは、事前決済機能は付いていません。決済機能を付加する場合には、別途、開発費用が発生します。
レンタル予約管理機能(管理者)
管理者は、予約受付可能な商品情報(座席情報)を作成することが出来ます。 また、予約を受け付ける事ができる年月日や提供開始時間を管理作成することが出来ます。
予約確認機能(管理者・スタッフ)
管理者又は権限のあるスタッフは、予約状況をパソコンやスマホで確認することが出来ます。 予約表の確認は、カレンダー表記にて確認することが出来ます。 カレンダーの対象日を選択し、予約の詳細を確認することが出来ます。 レンタル予約管理ページでは、お客様の予約状況をQRコードで読取・検索をすることが出来ます。
廃油回収業向け業務報告システム
廃油回収業向け業務報告システムは、廃油回収業向けに最適化された報告システムです。
【主な機能】
業務報告書作成機能
業務報告書リスト一覧表示機能
車両管理機能
1−1.業務報告書作成機能
廃油回収(新油納品時)にスマホで回収量を入力することが出来ます。 入力したデータは、その場で管理者にメール送信されます。回収スタッフは、帰社後に伝票整理が不要になります。
2−1.業務報告書リスト一覧表示機能
回収スタッフより送信されたデータをパソコンやスマホで一覧表示することが出来ます。 データは、スタッフ・顧客・回収種別・年月日にて自動集計されます。紙の伝票からエクセル等への入力作業が不要になります。
3−1.車両管理機能
回収に使用する車両の走行距離を管理することが出来ます。 回収スタッフは、帰社の際、自身の利用した車両の走行距離をスマホで入力します。 入力した走行距離のデータは、管理者が車両毎に一覧表示データとして確認することが出来ます。 車両のメンテナンス管理に活用頂けます。
業務報告入力手順
スタッフログイン後、「業務報告」をクリックします。
業務報告入力/顧客地域絞り込み(都道府県)
スタッフは、報告対象の顧客が属する都道府県地域を絞り込む事が出来ます。
業務報告入力/顧客地域絞り込み(市区)
スタッフは、報告対象の顧客が属する市区地域を絞り込む事が出来ます。
業務報告入力/顧客地域絞り込み(区)
スタッフは、報告対象の顧客が属する区地域を絞り込む事が出来ます。
※絞り込み「市」にて「区割り」がある場合に表示されます。
※東京都は「区」が表示されます。
業務報告入力/顧客リスト絞込み結果
都道府県、市区で絞り込まれた顧客リストが表示されます。
※絞り込みに該当しない顧客は、選択不可で表示されます。
業務報告入力/顧客リストより選択
都道府県、市区で絞り込まれた顧客リストが表示されます。業務報告をする対象の顧客をクリックして選択します。
※絞り込みに該当しない顧客は、選択不可で表示されます。
業務報告入力/業務選択
顧客を選択すると、顧客業務マスタ管理で予め登録された業務ボタンが表示されます。対象の業務をクリックします。
※顧客業務マスタ管理に登録が無い場合、全ての業務リストが選択ボックスにて表示されます。
業務報告入力/業務ボタンクリック
表示された業務ボタンをクリックして、登録されている種別を表示します。
※顧客業務マスタ管理に登録が無い場合、全ての業務リストが選択ボックスにて表示されます。
業務報告入力/種別数量入力
表示された種別の入力ボックスに、数量を入力します。
※顧客業務マスタ管理に予め登録された種別が表示されます。
業務報告入力/入力確認ボタンクリック
数値入力後、入力確認ボタンをクリックします。
※入力確認ボタンクリックでは、データは未だ登録されません。
業務報告入力/登録ボタンクリック
現在、本サービスは、廃油回収業向けにカスタマイズされております。
※各種業務向けにカスタマイズ可能です。(カスタマイズ:0円)
入力確認画面で各数量を確認し、「登録」ボタンをクリックすることでデータが登録されます。 (登録完了した件数が表示されます。)
※登録されたデータは、管理者宛てにメールで送信されます。
業務報告管理(管理者)
業務報告管理/管理者/業務報告一覧
現在、本サービスは、廃油回収業向けにカスタマイズされております。
※各種業務向けにカスタマイズ可能です。(カスタマイズ:0円)
管理者ログイン後、「業務報告管理」をクリックし、業務報告一覧を表示確認できます。
小さな会社のDXを低価格で提供します。
株式会社アラウンド
代表メール:info@officedx.net
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Todo作成
Todo更新
Todo確認
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