マニュアル

業務効率化サービスを利用するためのマニュアル

目次

  1. 会員登録(無料)
  2. 初期設定
  3. 管理メニュー
  4. 業務メニュー

会員登録(無料)マニュアル

  1. 当ホームページにアクセスします。

  2. 会員登録(無料)をクリックします。

  3. 会員登録(無料)ページで以下の項目を全て入力し利用規約をスクロールし「利用規約に同意して登録」をクリックします。
    【入力項目】
    ・会社名又は屋号
    ・電話番号
    ・メールアドレス
    ・氏名
    ・パスワード

  4. 入力内容を確認し「登録」ボタンをクリックします。

  5. 登録実行確認メッセージが表示されます。「OK」をクリックします。

  6. 登録完了メッセージが表示されます。登録したメールアドレスに仮登録メールが送信されます。

  7. 仮登録メールが受信を確認します。

  8. 仮登録メール内容を確認し、本登録URLをクリックし本登録を完了して下さい。

  9. 本登録画面で仮登録時パスワードを入力し「本会員登録してサービスを利用する」をクリックします。

  10. 本登録が完了します。「メインメニューを表示する」をクリックします。

  11. メインメニューが表示されます。先ず、初期設定を行って下さい。



初期設定マニュアル(必須項目)

  1. 会社情報登録
  2. 業務管理
  3. 作業管理
  4. 管理者管理
  5. スタッフ管理
  6. 祝祭日管理
  7. 休日カレンダー
  8. 取引単位管理
  9. 取引種別管理
  10. 業種管理
  11. 顧客管理
  12. 顧客業務管理


初期設定/1.会社情報登録

  1. 会社情報は、主に、出退勤システムの勤務時間計算に利用されます。
    以下の必須登録項目を入力し、「入力確認ボタンをクリック」します。 入力内容確認画面が表示されます。入力内容に間違いが無ければ「登録」ボタンをクリックします。

    【必須登録項目】
    ※始業時間
    ※終業時間
    ※優先時間(始業終業又は最大時間)
    ※終業端数処理(分・切下・切上)
    ※休憩時間(終業時間>=8時間の場合)
    ※休憩時間(6時間 < 就業時間 < 8時間)
    ※就業時間 ー 休憩時間(引く・引かない ※引かない:休憩登録機能を有効化)
    ※締め日



初期設定/2.業務管理

  1. 業務情報は、主に、ToDo管理、業務報告管理に利用されます。又、作業情報登録に必要です。

    【必須登録項目】
    ※業務ID(IDは、半角英数を含む4文字以上8文字以内)
    ※業務名(全角文字で入力下さい。※半角文字はエラー)

    業務登録を詳しく...


初期設定/3.作業管理

  1. 作業管理では、業務情報(業務管理で登録された情報)に紐づく作業を登録・管理します。 登録された情報は、ToDo管理に紐付けされて利用されます。

    【必須選択・登録項目】
    ※業務名選択(業務で登録された情報)
    ※作業名ID(IDは、半角英数を含む4文字以上8文字以内)
    ※作業名(全角文字で入力下さい。※半角文字はエラー)
    ※作業時間(対象作業の平均的な時間)
    (作業時間は、ToDo管理データに関連付されます。)
    ※作業時間(対象作業の平均的な時間)

    作業登録を詳しく...


初期設定/4.管理者管理

  1. 管理者管理では、システムオーナー(無料会員登録をしたユーザー)以外で システムを管理する担当者を登録する機能です。
    管理者登録されたスタッフは、システム全ての機能にアクセスすることが可能となります。
    一般スタッフは、システムログイン後、設定メニュー・管理メニューが表示されません。


    管理者管理を詳しく...


初期設定/5.スタッフ管理

  1. システムを利用するスタッフ情報を登録します。
    本システムを利用する為に、スタッフ登録は必須項目となります。
    スタッフ情報は、管理者が初期登録を行って下さい。スタッフ情報を登録後、対象のスタッフに仮登録メールが送信されます。 仮登録メール本文のURLをクリックし、本登録を完了して下さい。 本登録完了後、システム利用が可能となります。

    【スタッフ登録後に利用可能となる機能】
    ・出退勤登録機能
    ・休憩登録機能
    (休憩時間引き算しない場合※会社情報登録内容が反映されます。)
    ・シフト表確認機能
    ・ToDo確認機能
    ・業務報告機能

    スタッフ管理を詳しく...


初期設定/6.祝祭日管理

  1. 祝祭日管理は、出退勤システムの休日出勤計算に敵用されます。
    祝祭日管理を詳しく...


初期設定/7.休日カレンダー

  1. 休日カレンダー登録は、レンタル機能を利用する為に必要な設定です。
    休日カレンダーで登録設定された情報が、レンタル機能に反映されます。
    ※休日指定年月日は、レンタル予約ができない設定となります。
    休日カレンダーを詳しく...


初期設定/8.取引単位管理

  1. 取引単位管理は、業務報告機能を利用する為に必須の設定です。
    ※業務報告機能は、現在、廃油回収業企業向けに最適化されています。
    ※業務報告機能は、各業種向けにカスタマイズ可能です。
    取引単位管理を詳しく...


初期設定/9.取引種別管理

  1. 取引種別管理は、業務報告機能を利用する為に必須の設定です。
    取引種別で登録された情報は、業務報告入力機能で種別選択ボックスに表示されます。
    ※業務報告機能は、現在、廃油回収業企業向けに最適化されています。
    ※業務報告機能は、各業種向けにカスタマイズ可能です。
    取引種別管理を詳しく...


初期設定/10.業種管理理

  1. 業種管理
    業務報告管理の絞り込み機能として準備中...
    ※カスタマイズ要望にて対応を予定しております。


初期設定/11.顧客管理

  1. 顧客管理は、業務報告機能に紐づいて利用されます。

    顧客管理を詳しく...


初期設定/12.顧客業務管理

  1. 顧客業務管理は、各顧客毎に予め予定業務を登録・管理する機能です。
    顧客業務を登録する事で、業務報告入力ページで顧客毎に登録された業務が表示されます。
    ※業務報告管理サービスを利用する為の必須設定項目です。
    顧客業務管理を詳しく...


初期設定/13.商品管理

  1. 商品管理は、レンタル予約機能利用に必須の設定です。
    商品管理で登録された情報が、レンタル予約ページで表示されます。
    ※レンタル予約サービスを利用する為の必須設定項目です。
    商品管理を詳しく...


管理メニュー/1.出退勤リスト

  1. スタッフの出退勤状況を確認できる機能です。
    出退勤リストを詳しく...


管理メニュー/2.出退勤集計

  1. スタッフの出退勤データを表示、確認することが出来る機能です。
    出退勤集計を詳しく...


管理メニュー/3.シフト管理

  1. スタッフのシフト管理表を作成・管理することが出来る機能です。
    シフト管理を詳しく...


管理メニュー/4.ToDo管理

  1. スタッフのToDo(タスク)を作成・管理することが出来る機能です。
    ToDo管理を詳しく...


管理メニュー/5.レンタル予約管理

  1. レンタル予約を作成・管理することが出来る機能です。
    レンタル予約を詳しく...


管理メニュー/6.業務報告管理

  1. 業務報告を作成・管理することが出来る機能です。
    ※本機能は、廃油回収業向けに最適化されています。
    ※各業種向けにカスタマイズが可能です。
    ※カスタマイズ0円
    業務報告を詳しく...


業務メニュー/4.業務報告

  1. 現場スタッフにより、業務報告書を作成することが出来る機能です。
    ※本機能は、廃油回収業向けに最適化されています。
    ※各業種向けにカスタマイズが可能です。
    ※カスタマイズ0円
    業務報告を詳しく...


料金1人100円/月

有料プランは、1人100円/月となります。
※注意:最低利用人数は5人となります。5人に満たない場合でも、サービス利用には5人分の費用が発生します。
小さな会社のDXを低価格で提供します。
株式会社アラウンド

代表メール:info@officedx.net