スタッフ管理マニュアル

スタッフ管理の新規登録・更新機能利用するためのマニュアル

スタッフ管理の情報は、ToDo管理で利用されます。 スタッフ管理で登録された情報を、ToDo管理で検索し作業担当者にToDo指示を作成・通知することが出来ます。
※ToDo管理機能を利用する為に、必須の入力項目となります。

目次

  1. スタッフ管理 新規登録
  2. スタッフ管理 更新登録

スタッフ管理/1.新規登録

  1. 設定メニュー/スタッフ管理をクリックします。
    スタッフ管理メイン画面が表示されます。
    スタッフ新規登録をクリックします。

  2. スタッフ新規登録画面が表示されます。
    【入力項目 ※必須入力項目】
    ※スタッフID(半角英数字を含む4文字以上8文字以内)
    ※Email(スタッフログイン用として使用します。)
    ※仮パスワード(生年月日を半角数字で入力)
    ・Email予備(会社で共通のメールアドレスが無い場合に利用)
    (スタッフが普段利用しているメールアドレスを入力します。)
    ・QRコード(自動生成)
    ・顔写真(社員カード印刷時に利用されます。)
    ※氏名
    ・ふりがな
    ・誕生日
    ・電話番号(半角数字をハイフン無しで入力)
    ・住所(都道府県市町村地番を入力)
    ・銀行口座
    ※社員タイプ(正社員又はアルバイトを選択)
    ・等級(要望により利用が可能です。)
    ・管理者フラグ(スタッフで且つ管理者)
    ・入社年月日
    ・退社年月日
    ・有給数残(前々年)
    ・有給数残(前年)
    ・有給数合計(自動計算)
    ※業務種類
    業務マスタで登録された情報が表示されます。)
    ※出勤時間
    (3タイプの設定が可能です。)
    (タイプ毎に、出勤曜日と出勤時間を設定)
    ※休憩登録(敵用又は非適用を選択)
    (敵用:出勤後、休憩時間をスタッフ自身で調整する場合)
    (非敵用:出勤後、休憩時間は自動計算される場合)
    上記入力後、「入力確認」ボタンをクリックします。


  3. スタッフ新規登録画面で、必須項目及びその他必要な項目を入力します。
    入力内容を確認し「入力確認」ボタンをクリックします。

  4. 入力確認画面が表示されます。入力内容に間違いがないかを確認し「登録」ボタンをクリックします。
    入力間違いがある場合は、「やり直し」ボタンをクリックし、前画面へ戻ります。


  5. 情報が登録されると、スタッフ新規登録完了メッセージ画面が表示されます。
    登録メールアドレス宛に、仮登録メールが送信されます。メールを受信しURLをクリックし、スタッフ本登録を完了します。

  6. 登録メールアドレス宛に、スタッフ仮登録完了メールが送信されます。

  7. 仮登録完了メールを開いて、本登録URLをクリックします。

  8. スタッフログイン画面が表示されます。仮パスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックします。

  9. 仮パスワードでログインが完了すると、新しいパスワード入力ボックスと就業規則が表示されます。 新しいパスワードを入力し、就業規則をスクロールします。スクロール後、「就業規則を承認しパスワードを更新する」ボタンが表示されますので ボタンをクリックします。

  10. パスワード更新メッセージが表示されますので「OK」をクリックします。

  11. ログインが完了すると、スタッフ用業務メニューが表示されます。

    業務メニュー
    ・出退勤登録
    ・休憩登録(会社マスタ情報で登録される設定により可否)
    ・シフト表確認
    ・業務報告
    ・有給申請(要望により機能追加可能)


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スタッフ管理/2.スタッフ更新

  1. 設定メニュー/スタッフ管理をクリックします。
    スタッフ管理メイン画面が表示されます。
    スタッフ更新をクリックします。
  2. スタッフ更新登録画面が表示されます。

  3. 更新対象を選択し「編集」ボタンをクリックします。


  4. 編集画面が表示されますので、編集項目に新しい値を入力し「入力確認」ボタンをクリックします。

  5. 入力確認画面が表示されます。
    入力内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

  6. 更新完了メッセージが表示され、更新処理が完了します。
    戻るをクリックし前画面へ遷移します。

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料金1人100円/月

有料プランは、1人100円/月となります。
※注意:最低利用人数は5人となります。5人に満たない場合でも、サービス利用には5人分の費用が発生します。
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株式会社アラウンド

代表メール:info@officedx.net