業務効率化サービス／マニュアル／業務報告管理

業務報告管理マニュアル

業務報告の確認・編集・更新機能を利用するためのマニュアル

業務報告入力で入力された情報が、業務報告管理で確認・編集することが出来ます。
※本機能は、廃油回収業向け業務報告管理に最適化されています。
※各業種向けに業務報告書のカスタマイズが可能です。
※カスタマイズは0円です。

業務報告管理／1.リスト表示・確認・絞込み（管理者）

管理メニュー／業務報告をクリックします。
業務報告リスト画面が表示されます。
【選択絞込み項目】
※期間（期間開始から終了までを指定出来ます。）
※担当者（スタッフ管理で登録された情報が表示されます。）
※業務名（業務管理で登録された情報が表示されます。）
※種別名（種別管理で登録された情報が表示されます。）
※顧客名（顧客管理で登録された情報が表示されます。）
※絞込み機能で、一覧データの絞込みが可能です。
「表示」ボタンをクリックします。
「編集モード」を指定しない場合、データは集計結果を表示します。
集計されたデータは、種別・業務・顧客毎に纏められます。
全てのデータを表示するには、「編集モード」をチェック後「表示」ボタンをクリックします。
「編集モード」をチェックし「表示」ボタンをクリックすると、データを編集することが出来ます。
「CSV」をチェックし「表示」ボタンをクリックすると、表示されたデータをCSVファイルでダウンロード出来ます。

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業務報告管理／2．編集モード（管理者）

設定メニュー／業務報告管理をクリックします。
業務報告メイン画面が表示されます。
業務報告リスト画面が表示されます。
【編集モード】
「編集モード」をチェックし「表示」ボタンをクリックします。
編集モードで、データが表示されます。
【編集可能項目】
※担当者
※業務名
※種別名（種別名を変更すると「数量」入力を促します。）
※数量（数量のみ編集可能）
※顧客名
編集したい項目をダブルクリックします。
例）担当者を編集する場合。
対象行の担当者名をダブルクリックします。
担当者選択ボックスが表示されます。
選択ボックスより、担当者を選択します。
担当者選択後「登録」ボタンをクリックします。
業務名編集
対象業務名をダブルクリック後、選択ボックスが表示されます。
選択ボックスより、業務名を選択します。
業務名選択後「登録」ボタンをクリックします。
種別名編集
対象種別名をダブルクリック後、選択ボックスが表示されます。
選択ボックスより、種別名を選択します。
種別選択後「登録」ボタンをクリックします。
数量編集
対象数量をダブルクリック後、選択ボックスが表示されます。
テキストボックスに、数量を入力します。
数量入力後「登録」ボタンをクリックします。
顧客名編集
対象顧客名をダブルクリック後、選択ボックスが表示されます。
選択ボックスより、顧客名を選択します。
顧客選択後「登録」ボタンをクリックします。

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業務報告管理／3．CSV出力（管理者）

設定メニュー／業務報告管理をクリックします。
業務報告メイン画面が表示されます。
業務報告リスト画面が表示されます。
【CSV出力】
「CSV」をチェックし「表示」ボタンをクリックします。
CSVファイル生成モードで、データが表示されます。
「表示」ボタン下段に、「csvダウンロード」のリンクが表示されます。
※Windows用には、「csv（Win用）ダウンロード」のリンクが表示されます。
ダウンロードのリンクをクリックします。
csvファイルがご自身のパソコンにダウンロードされます。
ダウンロードされたcsvファイルは、ご自身のパソコンで関連づけられたソフトウェアで開かれます。
例）OpenOfficeの表計算ソフトが、csvファイルを開こうとする画面です。
ご自身のパソコンで、csvファイルが表示されます。
※データを編集したい場合には、ダウンロードしたcsvファイルを直接編集することが出来ます。
※ダウンロードしたcsvファイルで編集された内容は、業務報告システムには反映されません。
※ダウンロードしたcsvファイルは、他のソフトのcsvファイル取込み等に対応可能です。