業務報告マニュアル

業務報告書を作成するためのマニュアル

業務報告書作成で登録された情報が、業務報告管理画面で表示・確認・編集することが出来ます。
【業務報告書に必要な項目※マニフェストによる】
  • 交付番号:管理票を特定できる任意の番号
  • 交付担当者:立ち会い引き渡しの担当者名
  • 種類:産業廃棄物20品目から該当名(汚泥・廃油・動植物性残さ・動物系固形不要物)
  • 数量:主な単位(重量(kg・t)、リットル(ℓ)容積(m3・l)、個数(個・箱・缶))
  • 荷姿:主な荷姿(コンテナ、バラ、ドラム缶、ポリ容器、MD(メディカル)ボックス)

※本機能は、廃油回収業向け業務報告に最適化されています。
※各業種向けに業務報告書のカスタマイズが可能です。
※カスタマイズは0円です。

目次

  1. 業務報告書作成(スタッフ)
  2. 絞込み機能
  3. 新規顧客対応

業務報告/1.業務報告書作成(スタッフ)

  1. 作業メニュー/業務報告をクリックします。
    スタッフログイン画面より、IDとパスワード入力し作業メニューが表示されます。


  2. 業務報告書作成画面が表示されます。
    業務報告の対象顧客を絞り込む為の絞りみ機能があります。
    絞込み:都道府県・市区


  3. 絞込みの都道府県がボタン形式で表示されます。
    対象顧客の地域(都道府県)ボタンをクリックします。
    ※地域ボタンは、顧客管理で登録された都道府県市区が表示されます。



  4. 絞込みで都道府県ボタンをクリック後、市区絞込みボタンが表示されます。
    ※地域ボタンは、顧客管理で登録された都道府県市区が表示されます。



  5. 絞込み実施後、対象地域の顧客リストが選択ボックスに表示されます。
    業務報告書作成対象の顧客名をクリックします。


  6. 顧客名の選択により、予め登録された対象業務ボタンを表示されます。
    ※業務ボタン:顧客業務管理にて予め登録することが必要です。


  7. 対象業務ボタンをクリックします。
    予め登録された取引種別名と数値入力ボックスが表示されます。 ※取引種別名:取引種別管理にて予め登録することが必要です。


  8. 表示された取引種別の数値入力ボックスに、直接、数値を入力します。
    数値入力後、「入力確認」ボタンをクリックします。
    ※数値入力ボックスには、クリック毎に0.01単位で数値が入力される機能も付随しています。



  9. 入力確認画面が表示されます。入力内容を確認し「登録」ボタンをクリックします。



  10. 登録完了画面が表示され、業務報告書データが登録されます。
    ※データは、管理者宛にメールでも送信されます。


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業務報告/2.絞込み機能

  1. 業務報告書作成では、以下の絞込み機能が利用可能です。
    絞込み機能は、対象顧客を絞込み顧客の検索や選択時間を短縮することが出来ます。
    【絞込】
    ・都道府県、市区
  2. 作業メニュー/業務報告をクリックします。
    スタッフログイン画面より、IDとパスワード入力し作業メニューが表示されます。



  3. 絞込み:都道府県
    から、対象の都道府県ボタンをクリックします。
    ※表示される都道府県ボタンは、顧客管理にて予め登録された住所情報より生成されます。
    ※本機能を利用するには、必ず、顧客管理にて住所の登録が必要です。

  4. 絞込み:都道府県+市区
    対象都道府県で更に「市区」に絞込まれ、対象の「市区」ボタンが表示されます。
    絞り込まれた「市区」ボタンをクリックすると、顧客リストが更に絞り込まれます。


  5. 都道府県・市区の絞込みにより、対象顧客リストが反転表示されます。
    ※絞り込まれた都道府県・市区以外の顧客名は、グレー表示され選択が出来なくなります。
  6. 顧客名選択により、対象の業務名ボタンが表示されます。
    ※業務ボタンは、予め顧客業務管理にて登録されたいることが必要です。

  7. 上記絞込みをやり直す場合、絞込みの「解除」ボタンをクリックします。

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業務報告/3.新規顧客対応

  1. 設定メニュー/業務報告をクリックします。
    業務報告メイン画面が表示されます。
    顧客管理に登録されていない新しい顧客に対応する機能です。
  2. 業務報告書作成画面が表示されます。



  3. 「新規顧客」ボタンをクリックします。
    新規顧客名入力テキストボックスが表示されます。
    顧客名を後、フォーカスを移動(テキストボックス以外の画面をクリック)します。

  4. 新規顧客名の確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。
    ※入力した顧客名が既に登録されている場合、警告メッセージが表示されます。
    ※警告メッセージが表示された場合でも、継続して報告書作成の操作が可能です。

  5. 新規顧客名入力後、「業務」選択ボックスが表示されます。
    ※業務選択ボックスには、業務管理で登録された情報が表示されます。
    ※業務管理にデータが登録されている必要があります。

  6. 業務選択ボックスから、対象の業務を選択します。



  7. 業務選択後、種別選択ボックスが表示されます。
    ※種別選択ボックスに表示される情報は、予め取引種別管理で登録された情報です。


  8. 種別を選択すると、対象の種別数量を入力する数値入力ボックスが表示されます。




  9. 数量を入力します。
    数量入力後、「入力確認」ボタンをクリックします。
    ※数値入力ボックス右の上下矢印をクリックしても数量を入力できます。
  10. 入力確認画面が表示されます。入力内容を確認し、「登録」ボタンをクリックします。

  11. 登録完了メッセージが表示され、データが登録されます。
    ※登録されたデータは、業務報告管理画面で確認できます。
    ※登録されたデータは、即時に管理者にメール送信されます。
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料金1人100円/月

有料プランは、1人100円/月となります。
※注意:最低利用人数は5人となります。5人に満たない場合でも、サービス利用には5人分の費用が発生します。
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株式会社アラウンド

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